Are You Becoming a “Productive” Moron? - Stepcase Lifehack: “A recent article in the New York Times on recent research by Intercall, noted that 30% of workers in the U.S. who use technology to do their jobs feel the need to stay connected to work 24/7, even during weekends, breaks and holidays. One in two workers also say that taking time off is becoming increasingly challenging.

Today, 25% of workers think that their supervisors expect them to be online and connected to work after hours and that their job security depends on this. Almost 15% of respondents say that they plan to attend at least one work-related call or web meeting during their next vacation and 17% say that it is frowned upon if they don’t connect to work during their vacations.

I’d like to make a bet.

Without the active intervention of management in your company, these numbers are only going to get worse. They are fuelled by fears and anxieties that have increased during this recession, and technology has allowed bad habits to spread across companies like wildfire.

Turning the ship around is no easy task.

After all, where does the accountability for “worker productivity” lie in most companies? Is it with line managers? The CEO? The CFO? Someone in Human Resources?

It’s one of those issues that’s likely to continue to fall through the cracks, and anyone who does try to change it is faced with the fact that they’ll need the consensus of a number of executives and managers in order to turn things around. In other words, there will have to be public, broad agreement to not send or reply to emails, IM’s and text messages after 12am and before 6am.

Until that happens, more workers will feel like they need to connect to work 24/7, and more managers will make employees feel as if they need to be online and connected after hours, and even more will believe that their job security relies on adopting behaviors modeled by the productive moron.

In the meantime, corporate productivity will continue to suffer as more employees are given smartphones, and bad habits become defacto operating standards.”

For litt siden skrev jeg om en liten artikkelserie om å ta kontroll over innboksen. Etter et par måneder bruk ser det ut til å fungere rimelig bra faktisk.

Det eneste som ble litt vanskelig var å finne igjen e-poster som jeg akkurat hadde lest. Var de i "gjør noe med denne", "under arbeid" eller "arkivert"? Søkefeltet i Thunderbird søker bare i gjeldende mappe og en må velge hva en vil søke etter i nedtrekksmenyen. Og "Search messages" tar så lang tid å sette opp og bruker lang tid på å søke da den begynner å tråle alle mappene mine tilbake til 2004.

Etter å ha rota litt rundt tror jeg jeg har funnet en løsning som fungerer for meg.

• Sett opp et saved search med de mappene en vil søke i og med de kriteriene en ønsker. For min del er et en fire-fem mapper og bare e-poster mindre enn tre måneder gamle.
• Installer GMailUI i Thunderbird som blant annet gjør at du kan bruke mer avanserte uttrykk i søkefeltet.

Så nå om jeg skal finne alle e-poster fra Per som har vedlegg og har IMS i overskriften går jeg til mappa med det lagrede søket og skriver "f:per a:y s:ims" og vips er det en veldig kort liste i vinduet.

Månedens Scientific American ser ut til å være verdt å lese: "Special issue: Will technology kill privacy?"

• The Future of Privacy
• Internet-Age Wiretapping
• Cryptography for Keeping Secrets
• Are You Tagged: RFID Chips
• Beyond Fingerprints: Biometric I.D.
• Privacy in a Facebook Age
• Defending Genetic Confidentiality

Så var det bare å finne litt tid der en kan sette seg ned å lese da.

Macworld har en interessant artikkelserie om hvordan en kan ta tilbake kontrollen over e-posten.

Empty Your Inbox:

• Day 1 - Turn down the volume on your e-mail
  
• Day 2 - The fast way to file your e-mail
  
• Day 3 - Clean out old e-mail messages

Jeg lurer litt på om jeg skal prøve ut denne metoden og se om den passer. Tidligere har brukt procmail til å flytte forskjellige typer e-post til forskjellige mapper og så lest mappene i en prioritert rekkefølge. Det var nødvendig når jeg brukte å få en del e-poster, typisk 200+, hver eneste dag.

Nå får jeg heldigvis ikke så mye lenger. Med rundt 30-50 e-poster om dagen kan det kanskje være at strategien over vil fungere like bra eller bedre. Sånn rent bortsett fra at jeg aldri kommer til å slette noen e-poster da selvsagt. En plass må en sette grensa. :)