Jobb

Innlegg som har knytning til min jobb i UNINETT ABC.

Are You Becoming a “Productive” Moron? - Stepcase Lifehack

Are You Becoming a “Productive” Moron? - Stepcase Lifehack: “A recent article in the New York Times on recent research by Intercall, noted that 30% of workers in the U.S. who use technology to do their jobs feel the need to stay connected to work 24/7, even during weekends, breaks and holidays. One in two workers also say that taking time off is becoming increasingly challenging.

Today, 25% of workers think that their supervisors expect them to be online and connected to work after hours and that their job security depends on this. Almost 15% of respondents say that they plan to attend at least one work-related call or web meeting during their next vacation and 17% say that it is frowned upon if they don’t connect to work during their vacations.

I’d like to make a bet.

Without the active intervention of management in your company, these numbers are only going to get worse. They are fuelled by fears and anxieties that have increased during this recession, and technology has allowed bad habits to spread across companies like wildfire.

Turning the ship around is no easy task.

After all, where does the accountability for “worker productivity” lie in most companies? Is it with line managers? The CEO? The CFO? Someone in Human Resources?

It’s one of those issues that’s likely to continue to fall through the cracks, and anyone who does try to change it is faced with the fact that they’ll need the consensus of a number of executives and managers in order to turn things around. In other words, there will have to be public, broad agreement to not send or reply to emails, IM’s and text messages after 12am and before 6am.

Until that happens, more workers will feel like they need to connect to work 24/7, and more managers will make employees feel as if they need to be online and connected after hours, and even more will believe that their job security relies on adopting behaviors modeled by the productive moron.

In the meantime, corporate productivity will continue to suffer as more employees are given smartphones, and bad habits become defacto operating standards.”

Hvor skal en blogge nå da?

Nå som vi i UNINETT ABC har begynt å blogge må jeg jo finne ut hvor jeg skal skrive jobbrelaterte innlegg. Skal jeg dobbelposte eller hovedsaklig blogge der og kanskje med en teaser på privatbloggen? Hmmm... Jeg får se litt på det og så blir det vel en rutine på det etterhvert...

Og så er vi plutselig både på Twitter og på Facebook også.

Ta kontroll over innboksen - oppfølging

For litt siden skrev jeg om en liten artikkelserie om å ta kontroll over innboksen. Etter et par måneder bruk ser det ut til å fungere rimelig bra faktisk.

Det eneste som ble litt vanskelig var å finne igjen e-poster som jeg akkurat hadde lest. Var de i "gjør noe med denne", "under arbeid" eller "arkivert"? Søkefeltet i Thunderbird søker bare i gjeldende mappe og en må velge hva en vil søke etter i nedtrekksmenyen. Og "Search messages" tar så lang tid å sette opp og bruker lang tid på å søke da den begynner å tråle alle mappene mine tilbake til 2004.

Etter å ha rota litt rundt tror jeg jeg har funnet en løsning som fungerer for meg.

  • Sett opp et saved search med de mappene en vil søke i og med de kriteriene en ønsker. For min del er et en fire-fem mapper og bare e-poster mindre enn tre måneder gamle.
  • Installer GMailUI i Thunderbird som blant annet gjør at du kan bruke mer avanserte uttrykk i søkefeltet.

Så nå om jeg skal finne alle e-poster fra Per som har vedlegg og har IMS i overskriften går jeg til mappa med det lagrede søket og skriver "f:per a:y s:ims" og vips er det en veldig kort liste i vinduet.

SciAm: Will technology kill privacy?

Månedens Scientific American ser ut til å være verdt å lese: "Special issue: Will technology kill privacy?"

  • The Future of Privacy
  • Internet-Age Wiretapping
  • Cryptography for Keeping Secrets
  • Are You Tagged: RFID Chips
  • Beyond Fingerprints: Biometric I.D.
  • Privacy in a Facebook Age
  • Defending Genetic Confidentiality

Så var det bare å finne litt tid der en kan sette seg ned å lese da.

Ta kontroll over innboksen

Macworld har en interessant artikkelserie om hvordan en kan ta tilbake kontrollen over e-posten.

Empty Your Inbox:

Jeg lurer litt på om jeg skal prøve ut denne metoden og se om den passer. Tidligere har brukt procmail til å flytte forskjellige typer e-post til forskjellige mapper og så lest mappene i en prioritert rekkefølge. Det var nødvendig når jeg brukte å få en del e-poster, typisk 200+, hver eneste dag.

Nå får jeg heldigvis ikke så mye lenger. Med rundt 30-50 e-poster om dagen kan det kanskje være at strategien over vil fungere like bra eller bedre. Sånn rent bortsett fra at jeg aldri kommer til å slette noen e-poster da selvsagt. En plass må en sette grensa. :)

Startskuddet for Feide i store kommuner

Sammen med KS's IKT-forum arrangerte vi på torsdag et informasjonsmøte om Feide for store kommuner. 17 av de største kommunene deltok på møtet.

Programmet bestod av fem innledninger;

Presentasjonene finnes på vår side om seminaret. Foreløpig bare Johannessens og min, men flere kommer etterhvert som vi får dem inn.

Personvern og læringsteknologier

Etter SN/K-186s møte om "Personvern og læringsteknologier" sitter jeg egentlig tilbake med flere spørsmål enn når jeg kom. Det er jo for så vidt greit nok, for da har en i alle fall kommet litt lengre.

Det ser ut til at de fleste som begynner å se på dette området raskt kommer frem til at her er det mye upløyd mark og ingen faktisk har noen gode svar på det nåværende tidspunkt. Og hvordan skal en da egentlig i det hele tatt kunne standardisere noe der premissene og praksisen ennå ikke er etablert?

Min oppfatning er at de fleste ønsker seg klare retningslinjer som de kan følge, men ingen vet riktig hvem som skal kunne lage disse og hvilken status disse retningslinjene da vil få. Vil de bli anbefalinger, beste praksis, pålegg som må følges? Og hvordan skal disse retningslinjene utformes slik at de faktisk blir nyttige ledelinjer for mottakerne - skoleeiere, lærere, elever osv.

Innspillene fra Norge må i første runde være på plass før høsten og jeg er vel litt usikker på hvor mye fornuftig vi kan få på plass før da. Problemstillinger kan utformes, aspekter som må tas hensyn til kan identifiseres, avklaringer rundt hva som som er spesielt for utdanning kan kanskje finnes. Og kanskje det er nok på dette stadiet for standardiseringsarbeidet.

Innen dette området er jeg nok litt mer opptatt av at vi får på plass problemstillingene og utarbeider praktiske løsninger som fungerer for sektoren enn at en må få på plass en standard i den nærmeste tiden. Det virker litt for tidlig ennå...

Syndiker innhold